Hi,
an und für sich funktioniert das mit GpgOL, dass man einen anderen Schlüssel angeben kann, den man schon in seiner Zertifikatsliste hat.
Wenn du als Empfänger eine Mailadresse einträgst, zu der es kein passsendes Zertifikat gibt, wird ein Fenster “Sicherheitsbestätigungsdialog” angezeigt.
Hier steht unter “Verschlüsseln für andere” erst mal “Kein Schlüssel”.
Klicke auf das Filtersymbol ganz rechts, um auch von der Bezeichnung her nicht passende Schlüssel angezeigt zu bekommen und klappe dann die Liste der vorhandenen (und für Verschlüsselung geeigneten) Zertifikate aus. Davon kannst du dann das gewünschte auswählen.
Wenn du häufig an buero@contoso.com schreibst, kannst du auch eine Gruppe in Kleopatra dafür mit diesem Namen anlegen. Und jeder@contoso.com trägst du dann als einzigen Gruppenschlüssel ein.
Ist eigentlich für verschlüsselte Gruppenadressen gedacht, man kann es aber auch für deinen Zweck nutzen und nur eine Empfängeradresse angeben.